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Tarifas Reducidas (AD75 & AD50) para Agente de Viajes |
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Última actualización: 20 de septiembre de 2006
Bienvenido a la página web de American Airlines para Agencias de Viajes.
Esta página contiene información sobre la política de American Airlines referente a Tarifas Reducidas (AD75 & AD50) según la Resolución IATA 880 para Agente de Viajes..
Abajo encontrará enlaces que le llevaran al tema de su elección, así como un menú a la derecha para volver a
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| Términos y Condiciones
| Clases de Reserva
| Solicitud
| Tiempos límites de emisión |
| Vestimenta de vuelo requerida
| Formulario de Solicitud segun Resolución IATA 880 |
Términos y Condiciones
- El descuento sobre tarifas plenas de American Airlines aplica a los empleados en nómina de Agencias IATA,
responsables de la venta y promoción de viajes incluyendo el transporte aéreo, con jornada completa.
Note que se requiere un mínimo de 35 horas por semana durante 12 meses consecutivos en
la Agencia actual, o 6 meses consecutivos en la Agencia actual, después de 12 meses consecutivos en una Agencia anterior.
- El agente de viajes deberá justificar su pertenencia a la plantilla de la Agencia segun los términos especificados
arriba con una copia de la cabecera de su nómina, indicando el nombre legal de la Agencia, su número de la Seguridad Social
y NIF, asi como su fecha de Contratación y Categoria Laboral.
En el caso del propietario de una Agencia dado de alta como autónomo en la Seguridad Social, deberá adjuntarse a la petición una copia del alta en la Seguridad Social, donde figure el nombre de la agencia en el cual percibe la nómina, asi como las escrituras de constitución de la misma.
- La petición formal para una Tarifa Reducida (AD75 y/o 50) se efectuará mandando una carta oficial IATA segun Resolución 880, junto con la documentación mencionada en el párrafo anterior.
- El descuento AD75 (75%) aplica sobre tarifas plenas
(Tarifas empezando por con F, P, J o Y). Asimismo el descuento AD50 conlleva un descuento
del 50% sobre tarifas plenas (Tarifas empezando por con F, P, J o Y) para acompanantes, viajando siempre
con un agente de viajes cualificado, en itinerarios internacionales exclusivamente (incluyendo el Caribe y Canada). American Airlines autoriza un solo acompanante por año utilizando el descuento AD50, por agente de viajes, en el contexto del programa de Tarifa Reducida (AD).
- American Airlines no requiere que el acompañante sea el cónyuge del agente de viajes.
- Se requiere un mínimo de dos (2) días laborales para procesar una petición de transporte con Tarifa Reducida.
- No se permiten Prepagados.
- Los viajes con Tarifa Reducida AD50 y/o AD50 no acumulan millas.
- Las Tarifas Reducidas AD75 y/o AD50 no están sujetas a espacio, son reservas confirmadas.
- No se admiten listas de espera.
- El programa AD75 y/o AD50 esta sujeto a fechas de embargo que serán verificadas en el momento de su petición.
- Los billetes no son comisionables
- Los vuelos de código compartido no estan permitidos.
- El agente de viajes debe reservar su propio itinerario, y una vez autorizado el descuento por el Departamento Comercial, emitir el billete, según las instrucciones provistas por el departamento de Apoyo a Agencias.
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Clases de reserva
- Clase Económica (O)
- Clase Business (U)
- Clase Primera (Z)
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Solicitud
Se requieren 2 días laborales de preaviso para procesar una petición de AD75.
- La agencia comprobará la tarifa aplicable creando un itinerario ficticio en tarifa plena (F, P, J, o Y), con el fin de cotizarla, utilizando los formatos siguientes.
| CRS |
Formato Cotizacion |
| Amadeus |
FXX/ZO-75P*AD75 |
| Sabre |
WPQY/AD75 |
| Galileo |
FQP1*RP75*TK:fare basis |
| Worldspan |
4PFEX/-75/AD75 |
Su CRS cotizará la base de tarifa más económica empezando con la clase de servicio utilizada.
Note que el precio deberá ser reconfirmado por el departamento comercial, antes de la emisión del billete.
- Una vez anotada la tarifa, la reserva ha de ser convertida a la clase aplicable para el descuento AD y su correcta emision,
i.e.: O/U/Z
Para verificar la disponibilidad de los vuelos por acceso directo utilizar los formatos que a continuación se detallan.
| CRS |
Formato Disponibilidad |
| Amadeus |
1AAAD25SEPMADMIA/CO |
| Sabre |
125SEPMADMIA-OAA |
| Galileo |
A25SEPMADMIA/AA@O |
| Worldspan |
@AA@A25SEPMADMIA*O |
- Una vez hecha la reserva, y correctamente cotizada, enviar la Carta IATA Resolución 880 con membrete de
la agencia por correo electrónico a mayte.martin@aa.com y
olga.lavado@aa.com (ambas) o bien por fax al: 91-453-1458.
Esta carta ha de ser firmada electrónicamente por el director de la Agencia.
- El envio ha de incluir una copia de la cabecera de nómina del agente, o en el caso del propietario de una Agencia dado de alta como autónomo en la Seguridad Social, una copia del alta en la Seguridad Social, así como las escrituras de constitución de la misma.
- También ha de incluir el localizador de la reserva.
Como alternativa, la petición puede ser enviada por correo al Departamento Comercial (Apoyo a Agencias).
- Una vez confirmada la tarifa, American Airlines pondrá una autorización de emisión en la reserva, y mandará instrucciones de emisión por correo electrónico a la agencia, con la tarifa aplicable.
- La agencia emitirá el billete incluyendo éste número de autorización en la casilla de endosos.
Note que sin éste número de autorización, se generará un ADM por la tarifa completa durante el proceso posterior de auditoria.
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Tiempos límites de emisión
Todas las reservas hechas en las clases O/U/Z estan sujetas a un control automático
de tiempo límite, a través de nuestro sistema SAGE.
- Reserva 14 días o más, antes de la salida:
Emision 14 días después de la reserva, o 14 días antes de la salida, lo que antes ocurra.
- Reserva menos de 14 días antes de la salida:
Emisión 1 día después de la reserva, o 1 día antes de la salida, lo que antes ocurra.
- Reserva el día antes de la salida:
El tiempo límite será a las 2300 horas del mísmo día de la reserva - ninguna reserva será mantenida hasta el día de la salida.
- Ningún tiempo límite puede ser extendido, a no ser que el inventario en la clase apropiada esté disponible.
La reserva ha de ser cancelada y vuelta a confirmar, o SAGE, el programa de depuración de vuelos de American Airlines, no reconocerá la extensión del tiempo límite.
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Vestimenta de vuelo requerida
Vestimenta requerida para volar en AA y American Eagle
- Primera clase y business
Apariencia pulcra. Atuendo tradicional de oficinas, chaqueta y corbata no obligatorias. No se aceptan
vaquero ni calzado de deporte.
- Clase turista
Aparciencia pulcra. Vestimenta urbana apropiada, casual o de sport.
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Formulario de Solicitud segun Resolución IATA 880
Formulario de solicitud en formato PDF.
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American Airlines no es responsable de las consecuencias derivadas del uso por su parte, de esta información.
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