|
 |
|
El Programa UATP (Plan Universal de Viajes Aéreos) de AmericanAirlines |
|
|
|
Detalles del programa
El programa UATP de American Airlines, aceptado por más de 200 aerolíneas y por Amtrak®, ofrece un sistema de facturación y pago diseñado para ayudar a que su empresa administre mejor sus gastos de viajes aéreos. El programa UATP, concebido por American en 1936 como la primera tarjeta de compras del mundo, ha representado una diferencia positiva en miles de empresas, entre las que se encuentran muchas de las compañías más importantes de Estados Unidos.
Un estándar en la industria
El programa UATP, diseñado exclusivamente para administrar los gastos de viajes aéreos, es aceptado a nivel mundial. En cualquier lugar del mundo las compañías pueden abrir una cuenta UATP, y dado que esta únicamente acepta cargos de viajes aéreos, es una de las formas más fáciles para administrar este tipo de gastos. Lo mejor de todo es que los diversos beneficios del programa UATP son gratuitos y no aplican cargos adicionales por los reportes especializados. ¡Es muy simple!
Mejores flujos de caja, un control más fácil de los gastos y una gestión simplificada de los registros
El programa UATP puede mejorar el flujo de caja de su compañía ya que elimina la necesidad de otorgar adelantos de efectivo a sus empleados para comprar sus boletos aéreos o de reembolsarles los gastos del viaje aéreo. La cuenta UATP mantiene las tarifas aéreas separadas de otros gastos de viaje, simplifica el control de los gastos y pretende evitar abusos con la cuenta de gastos. Además, brinda registros tributarios precisos de los gastos de viajes aéreos.
Beneficios para el viajero
A los empleados les gusta la tarjeta UATP porque no necesitan extender sus líneas personales de crédito para cubrir sus viajes aéreos de negocios. La tarjeta UATP también permite que los empleados disfruten de la ventaja de poder canjear sus cheques por efectivo en cualquier oficina de venta de boletos de American Airlines (siempre que estas oficinas cuenten con disponibilidad suficiente de efectivo).
Flexibilidad para trabajar con o sin tarjetas
A menos que los pasajeros tengan la necesidad particular de tener una tarjeta UATP física, su empresa puede acceder a una cuenta UATP sin que haya una emisión de tarjetas físicas de por medio. Su empresa únicamente necesita proporcionar el número de la cuenta UATP a su representante de viajes, y a continuación los viajeros podrán cargar los gastos de sus boletos aéreos a dicho número de cuenta. Así, su empresa sigue obteniendo todos los beneficios del programa UATP, aunque minimizando el número de tarjetas que sus empleados tienen que cargar. |
|
|
|
ATP DataTrac - Un mayor control en el seguimiento de los gastos
A fin de que su empresa tenga un mayor control sobre sus gastos de viajes aéreos, American ofrece DataTrac, un sistema que enlaza el sistema de pagos y facturación de UATP con el sistema de reservaciones SABRE®. DataTrac permite a su compañía usar un número de identificación exclusivo para cada viaje de negocios.
Sus empleados sólo tienen que proporcionar este número al agente al momento de hacer sus reservaciones de vuelos vía SABRE y este será transferido automáticamente al registro de facturación UATP.
Dicho número, disponible sólo con DataTrac, puede ser usado para hacer un seguimiento de los gastos asociados a algún viaje específico, para reportes internos, facturación al cliente o reportes tributarios.
DataTrac hace que sea fácil mantener un registro de los gastos de viajes aéreos relacionados a asignaciones, puestos, departamentos o números de clientes específicos. Las transacciones incluso pueden ser ordenadas por categorías y subtotalizadas. Además, DataTrac puede adecuarse a sus operaciones individuales y sistemas de contabilidad. |
|
|
|
Reportes de información de gestión
American cuenta con 10 reportes de información de gestión que ayudarán a que su empresa mantenga un registro interno de los gastos de viajes aéreos y de las tendencias. Los resúmenes de los gastos pueden ser clasificados y reportados en función de criterios específicos, entre ellos: lugar de emisión, nombre del titular de la tarjeta, número del departamento y del cliente.
Muestra - Estado de cuenta^
Ejemplo 1^
Ejemplo 2^
Ejemplo 3^
^ En inglés. Se necesita Adobe Acrobat Reader*
para ver los reportes. Ajuste el tamaño a 200% para tener una mejor visualización. |
Cobertura del seguro
Para obtener información sobre el seguro UATP y sobre cómo inscribirse, ingrese a www.uatp.com*.
|
|
|
* Al ingresar a este enlace, usted será llevado a un sitio web de información relacionada. Para regresar a AA.com en español, cierre esa ventana.
|
|
|
