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Plano de Atendimento ao Cliente |
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Plano de Atendimento ao Cliente
A American Airlines® e sua companhia aérea regional associada American Eagle® oferecem serviços para quase 250 cidades no mundo, de Abilene a Zurique, e operam mais de 3.600 vôos diários. A American é a maior companhia aérea dos Estados Unidos e a American Eagle é a maior companhia aérea regional do mundo. A quantidade total combinada de sua frota é de mais de 850 aeronaves. Além de oferecer um amplo serviço dentro dos Estados Unidos, a American Airlines e a American Eagle prestam serviço a numerosos destinos na Europa, Ásia, Caribe, Canadá, México e América Latina. O programa de viajante freqüente da American, o AAdvantage®, é o maior e o mais antigo do mundo.
Nosso objetivo é oferecer a todos os nossos passageiros um transporte aéreo seguro, confiável e cordial, assim como muitos outros serviços afins, com a esperança de que voltem a voar conosco. Todo nosso esforço está enfocado em fazer com que sua experiência com a American seja completamente positiva, desde a reserva do bilhete até a aterrissagem em seu destino final. Embora na maioria das vezes nosso esforço tenha como resultado um excelente serviço, há ocasiões em que as coisas não saem tão bem como nós e você desejaríamos. Operar uma rede de mais de 3.600 vôos e oferecer serviço a centenas de milhares de passageiros todos os dias é um feito, e torna-se complicado. É inevitável que alguns de nossos vôos se vejam afetados por circunstâncias adversas, algumas das quais estão totalmente sob nosso controle, enquanto outras não.
O presente Plano de Atendimento ao Cliente contempla alguns dos objetivos de serviço ao cliente que procuramos atingir. Constantemente reavaliamos esses objetivos e, quando é apropriado fazê-lo, procuramos atualizá-los. A American Airlines e a American Eagle se preocupam muito com todos os seus passageiros, e por essa razão faremos o possível para que todos os vôos que você realizar conosco sejam algo especial. Sua segurança, comodidade e conveniência são nossa maior preocupação.
O Plano de Atendimento ao Cliente está em vigência desde 15 de dezembro de 1999 e abarca os seguintes temas:
- Disponibilidade das tarifas mais econômicas
- Atrasos, cancelamentos e desvios
- Entrega de bagagens
- Limite de responsabilidade por bagagem
- Tarifas garantidas
- Reembolso de bilhetes
- Serviços para passageiros com necessidades especiais
- Necessidades essenciais dos passageiros durante atrasos extraordinários
- Vôos com overbooking
- Programa de Viajante Freqüente - AAdvantage®
- Outras políticas de viagem
- Serviço com membros nacionais do programa de parceria
- Atendimento a questões relacionadas aos passageiros
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Disponibilidade das Tarifas Mais Econômicas
Quando um passageiro liga para nossos escritórios de reservas ou de atendimento ao cliente, e nos fornece as datas e horários específicos desejados, nossos representantes oferecerão a tarifa mais econômica disponível, a não ser pelas tarifas exclusivas da Internet, que se ajustem a tais datas e horários. Se o passageiro não nos indicar as datas e horários específicos, nosso representante oferecerá uma variedade de tarifas que se ajustem às suas necessidades gerais de viagem. No caso de não ser oferecida a tarifa mais econômica disponível, a responsabilidade da American estará limitada à diferença entre a tarifa oferecida e a tarifa mais econômica que estava disponível no momento em que o passageiro nos procurou.
Sugestões Úteis
- Informe aos nossos representantes quais são as datas em que deseja viajar
- Considere que a maioria das tarifas mais econômicas devem ser compradas com 14 dias de antecedência, exigem uma estadia de um sábado à noite, e planos de viagem flexíveis
- Faça sua reserva e compre os bilhetes com a maior antecedência possível
- Evite voar em alta temporada, ou em dias antes ou depois de um feriado
- Assim que reunir os requisitos, solicite tarifas específicas (tarifas para pessoas da terceira idade ou tarifas para militares ativos)
Para obter mais informações, se você se encontra nos Estados Unidos, procure-nos no 1-800-433-7300. Se precisar de ajuda em espanhol, procure-nos no 1-800-633-3711. Se você tiver alguma necessidade especial auditiva ou de fala, procure-nos no
1-800-543-1586. As reservas internacionais são atendidas através de nossos escritórios locais, cujos números telefônicos encontram-se nas listas telefônicas locais ou impressos nos envelopes do bilhete da American Airlines ou da American Eagle.
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Atrasos, Cancelamentos e Desvios
A American Airlines e a American Eagle informarão aos passageiros a respeito de qualquer atraso, cancelamento e desvio de vôos, de forma freqüente e oportuna. Além disso, fornecerão as informações disponíveis acerca da duração do atraso e, na medida do possível, a hora prevista para a saída do vôo.
É parte da política da American Airlines e da American Eagle avisar com antecedência seus passageiros, sempre que possível, contactando-os pelo número telefônico que aparece em cada uma de suas reservas. Se alguma reserva realizada através de uma agência de viagens não incluir um número telefônico através do qual possamos entrar em contato com o passageiro, nosso representante de reservas procurará comunicar-se com a agência.
Quando um vôo for cancelado ou sofrer um atraso importante, os passageiros desse vôo serão transferidos para nosso próximo vôo no qual existam assentos disponíveis. Se tal atraso ou cancelamento for ocasionado por causas imputáveis à companhia aérea, e não conseguirmos levar o passageiro a seu destino final na data programada, ofereceremos uma hospedagem razoável, sempre que houver disponibilidade. Se um vôo for afetado por causas que escapem ao nosso controle, serão os passageiros que assumirão os gastos de hospedagem, alimentação e gastos incidentais. Nesses casos, o pessoal da American Airlines e da American Eagle poderão ajudá-los a conseguir a hospedagem.
Em algumas ocasiões, alguns vôos se vêem forçados a ser desviados ou a aterrissar em um lugar diferente do programado. Emergências médicas e severas condições meteorológicas são exemplos de situações pelas quais um vôo se vê forçado a aterrissar em outra cidade. Se houver a possibilidade de desvio de um vôo, faremos o possível para informar aos passageiros antes da saída do vôo. Por exemplo, o Aeroporto de Santa Ana, no Condado de Orange, Califórnia, impõe um toque de recolher para os vôos de chegada a partir das 23h, devido a restrições de ruído. Se soubermos que encontraremos ventos de proa particularmente fortes no caminho e que eles afetarão a hora de chegada do vôo, fazendo talvez com que o vôo chegue muito tarde para aterrissar no Condado de Orange, será anunciada a possibilidade de que o vôo aterrisse no Aeroporto Internacional de Los Angeles. Caso a decisão de desviar a aeronave seja tomada depois da decolagem, a tripulação do vôo informará.
No caso extremo do vôo ser cancelado, estando ainda na cidade para a qual foi desviado, os passageiros serão transferidos para o próximo vôo da American Airlines ou da American Eagle nos quais existam assentos disponíveis, ou, em alguns casos, serão transferidos para outra companhia aérea ou algum outro meio de transporte alternativo. Se não conseguirmos fazer com que você chegue ao seu destino por outra rota, a American Airlines ou a American Eagle lhe oferecerão uma hospedagem razoável para passar a noite, sempre que houver disponibilidade.
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Entrega de Bagagens
A American Airlines e a American Eagle dedicam muitos recursos e esforços para garantir que nossos passageiros e sua bagagem viajem no mesmo vôo. No caso de sua bagagem despachada não chegar em seu vôo, faremos tudo o que estiver a nosso alcance para garantir que você receba sua bagagem em um prazo de 24 horas, em vôos dentro dos Estados Unidos. Entretanto, como não podemos garantir a entrega de bagagem transportada por outra companhia aérea, nossa meta de
devolver-lhe sua bagagem em um prazo de 24 horas aplica-se unicamente se a American Airlines e a American Eagle forem as companhias aéreas que o transportaram a seu destino final. A devolução de sua bagagem pode levar mais tempo no caso de vôos internacionais, devido à duração e à freqüência dos vôos, ou aos procedimentos aduaneiros e de imigração no aeroporto de destino. A American Airlines e a American Eagle entrarão em contato com os passageiros cuja bagagem despachada e não reclamada contenha algum número de telefone no qual se possa encontrá-los.
Se, ao chegar, você não encontrar sua bagagem, informe a um agente do serviço de bagagem antes de sair do aeroporto. Nesse momento, o agente lhe explicará quais são os procedimentos de entrega de bagagem e entregará um folheto que detalha o processo de recuperação da bagagem. Também fornecerá um número de telefone gratuito para o qual você poderá ligar para obter informações sobre sua bagagem. Se você se encontrar nos Estados Unidos, ligue para 1-800-535-5225. Essa central telefônica opera 24 horas por dia para ajudá-lo. Se você estiver fora dos Estados Unidos, lhe será fornecido um número de telefone local, de maneira que você possa obter informações acerca de sua bagagem.
Uma vez que localizemos a bagagem atrasada ou extraviada, uma empresa encarregada da entrega de bagagens levará sua bagagem em seu endereço local. Assumiremos o custo de envio. A seguir, indicamos alguns dos motivos que nos impediriam de devolver sua bagagem no prazo de 24 horas:
- Que não nos tenha indicado seu nome, endereço, nem números de telefone locais
- Que você se encontre em um local muito distante ou "inacessível", como em um cruzeiro ou em um acampamento
- Que você tenha modificado o seu endereço de entrega, e não nos tenha comunicado
- Que tenhamos limitado nossos itinerários de vôo a seu lugar de destino
- Que circunstâncias operacionais impeçam a American Airlines ou a American Eagle de localizar ou entregar sua bagagem nesse prazo de tempo.
Sugestões Úteis:
Embora as estatísticas sugiram que é muito provável que sua bagagem chegue com você, existe a possibilidade de que esta possa inadvertidamente desviar-se de sua rota. Por isso, é importante que você inclua seu nome, endereço e número de telefone na parte interior e exterior de sua bagagem. Isso também permitirá que sua bagagem seja mais fácil de identificar no momento de recebê-la em seu destino final. Assim mesmo, você deverá levar certos artigos com você a bordo da aeronave, como, por exemplo, documentos de viagem, medicamentos, jóias, dinheiro vivo, chaves, documentos de negócios, equipamentos eletrônicos ou outros artigos que tenham um alto valor pessoal.
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Limite de Responsabilidade por Bagagem
Uma viagem doméstica é aquela cujo itinerário contém unicamente vôos dentro dos Estados Unidos, Porto Rico e/ou as Ilhas Virgens dos Estados Unidos. Em itinerários domésticos, a American Airlines e a American Eagle reembolsarão até um máximo de USD$ 2.800 por passageiro, por conta de bagagem despachada danificada ou extraviada, mediante avaliação da reclamação. No momento de sua reclamação, serão indicados os procedimentos a seguir para apresentar uma reclamação por bagagem extraviada ou danificada. Não assumiremos responsabilidade alguma pelo desgaste natural da bagagem despachada, nem pela perda ou dano a artigos que você levar a bordo na cabine de passageiros. Certos artigos, como, por exemplo, dinheiro vivo, jóias e câmeras, estão excluídos de nosso limite de responsabilidade por bagagem despachada extraviada ou danificada. Você poderá encontrar uma lista completa das limitações e exclusões em nossas Condições De Transporte, a qual também poderá obter mediante solicitação. Uma viagem internacional é definida como aquela em que o itinerário contém um ou mais segmentos fora dos EUA, incluindo Porto Rico e/ou as Ilhas Virgens dos EUA. Para viagens regidas pela Convenção de Varsóvia, até USD $9,07 serão reembolsados por libra, até um peso máximo de 70 libras (32 kg) por bagagem despachada (máximo de USD $634,90 por mala despachada). Para viagens regidas pela Convenção de Montreal, até 1.000 direitos especiais de saque (SDRs) por passageiro com bilhete serão reembolsados. Estes limites talvez sejam menores para malas adicionais até certos destinos internacionais ou quando empresas de conexão são utilizadas.
Sugestões Úteis:
Recomendamos fechar bem sua bagagem. Os artigos que estejam incorretamente empacotados (por exemplo, caixas) ou aqueles que sejam considerados frágeis (por exemplo, pinturas) podem não estar incluídos dentro dos limites de responsabilidade por bagagem da American Airlines e da American Eagle. Se o valor do conteúdo de uma peça de bagagem despachada exceder nossa cobertura padrão (USD$ 2.800 por passageiro, em viagens domésticas, e de USD$ 634,90 por bagagem despachada em viagens internacionais), você poderá adquirir um seguro adicional para a bagagem. Você poderá adquirir esse seguro, conhecido como cobertura de artigos de grande valor, em qualquer balcão da American Airlines, no momento de registrar sua bagagem. Nem todos os artigos de alto valor estão cobertos por esse seguro, por isso você deve certificar-se com o agente que seus pertences específicos estejam cobertos pelo seguro.
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Tarifas Garantidas
Quando você ligar para a Reserva da American Airlines ou da American Eagle para fazer uma reserva, a tarifa que será oferecida será mantida e garantida por um período de 24 horas ou até a meia-noite, hora central, do dia seguinte, de tal forma que você tenha mais tempo para tomar uma decisão. Se você decidir mudar o itinerário dentro desse período de tempo, o preço do bilhete também pode mudar.
Para obter mais informações, nos Estados Unidos, comunique-se com a American Airlines ou a American Eagle no 1-800-433-7300 (número de telefone disponível somente para os Estados Unidos, Bermudas, Bahamas e Canadá). Se precisar de ajuda em espanhol, ligue para 1-800-633-3711 (número de telefone disponível somente nos Estados Unidos continental). Se você tiver alguma dificuldade auditiva ou de fala, deverá entrar em contato com a American Airlines ou a American Eagle no 1-800-543-1586. As reservas internacionais são atendidas através dos escritórios locais, cujos números podem ser encontrados nas listas telefônicas locais ou impressos nos envelopes do bilhete da American Airlines ou da American Eagle.
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Reembolso de Bilhetes
Uma vez recebida a documentação pertinente, a American Airlines e a American Eagle farão o possível para processar os reembolsos no prazo indicado a seguir, sempre que os requisitos sejam atendidos. Alguns bilhetes não são reembolsáveis.
Após reunir os requisitos, todo bilhete eletrônico ou impresso adquirido dentro dos Estados Unidos com cartão de crédito ou em dinheiro, será reembolsado em um prazo de 7 dias úteis contados a partir da data em que a documentação requerida para processar o reembolso for recebida (O reembolso de bilhetes adquiridos através de cartão de crédito pode levar até dois ciclos de faturamento antes que apareça no extrato da conta do cartão de crédito; por isso você deve se comunicar com a sua empresa de cartão de crédito diretamente, para verificar se recebeu o crédito). Os bilhetes adquiridos mediante cheque serão reembolsados dentro de um prazo de 20 dias a partir da data em que a documentação necessária for recebida.
O reembolso de bilhetes eletrônicos pode ser obtido através de nosso departamento de Reservas ou através da seção de Reembolsos em nossa página na Internet AA.com®. Além disso, o reembolso de bilhetes eletrônicos ou bilhetes impressos, cujo custo seja menor que USD$ 3.000, pode ser obtido em qualquer um de nossos escritórios nos aeroportos dos Estados Unidos ou nos escritórios de bilhetes localizados na cidade. Todas as demais solicitações de reembolso devem ser enviadas ao seguinte endereço:
American Airlines, Inc.
Passenger Refund Services
Mail Drop 755
P.O. Box 582880
Tulsa, OK 74158-2880
Algumas solicitações de reembolso não poderão ser processadas no prazo estabelecido anteriormente. Por exemplo, o reembolso de bilhetes extraviados leva 90 dias para assegurar que não tenham sido encontrados e utilizados. Os bilhetes com ajustes (por exemplo, um passageiro que compra um bilhete de Primeira Classe, mas, na realidade, viaja na cabine de Classe Econômica) requerem que verifiquemos o itinerário e a classe de serviço em que foi utilizado, o que pode demorar até 45 dias. Os bilhetes adquiridos através de agentes atacadistas, que incluem trechos de viagem por terra, não podem ser processados devido ao fato de serem manuseados por um operador de turismo. Os bilhetes adquiridos fora dos Estados Unidos requerem um tratamento especial, já que temos de nos assegurar que as taxas de câmbio da moeda foram calculadas corretamente.
O reembolso dos bilhetes adquiridos mediante cartão de crédito será feito unicamente na conta do cartão de crédito. No caso de alguns reembolsos, como, por exemplo, de bilhetes extraviados, serão cobrados encargos pelo serviço.
Sugestões Úteis
Para garantir um reembolso rápido, você deverá apresentar toda a informação e documentação requeridas, incluindo:
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