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Rimborsi


Benvenuti nel sito di American Airlines dedicato alle agenzie di viaggio.

Queste pagine contengono informazioni sui rimborsi.

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Grazie per il continuo supporto prestatoci.


| Service charge per richieste di rimborso manuali | Orario di apertura | Numeri di telefono | Servizi per agenzie di viaggio (note ADM) |
| Tempi di elaborazione | Validità del biglietto | Richieste di rimborso (da parte dei passeggeri) |
| Richieste di rimborso (agenzie di viaggio BSP) | Politica per la modifica dell' orario/cancellazione dei voli |
| Decesso del passeggero o di un parente prossimo | Biglietti GTR |



Service charge per richieste di rimborso manuali

Dal primo marzo 2005 American Airlines ha introdotto un service charge di 40 euro per biglietto, su tutte le richieste di rimborso manuali sottoposte alla compagnia. Questo a copertura dei costi amministrativi sostenuti da American Airlines per il calcolo di rimborsi di biglietti totalmente non utilizzati, che altrimenti potrebbe essere effettuato dall'agenzia stessa, senza l'intervento della compagnia. A tal fine, evidenziamo la necessità di processare i rimborsi in automatico, facendo uso del sistema BSPlink della Iata, tramite il quale non verrete addebitati di questo costo.

Nel caso in cui si sottoponga una richiesta di rimborso per biglietti "parzialmente" utilizzati, che richiedono quindi l'intervento della compagnia aerea per il calcolo del rimborso, il suddetto costo non verrà' addebitato.

Il service charge di 40 euro viene inoltre applicato in caso di richieste di ACM per eventuali errori nell'emissione, quale ad esempio doppia emissione (errori di CRS/Passeggero/Agenzia), emissione con nome/itinerario errato, aggiustamenti contabili in genere (commissioni/tasse/ecc.).

Per qualsiasi ulteriore informazione al riguardo, siamo a Vs completa disposizione presso i nostri uffici commerciali in Italia, oppure presso il ns ufficio rimborsi di Londra, al seguente indirizzo:

AMERICAN AIRLINES
Refunds Service
23-59 Staines Road
Hounslow - Middlesex
TW3 2HE
Great Britain
E-mail:refunds.lon@aa.com
Fax: +0044-870-7621057

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Orario di apertura

L' ufficio rimborsi di Londra gestisce rimborsi e adeguamenti tariffari per l' Europa, il Medio Oriente e l' Africa.

Orario di apertura (orario di Londra)
Lunedì - Venerdì 09:00 - 12:00 (tranne giorni festivi del calendario britannico)

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Numeri di telefono

Recapito postale:

Indirizzo: AMERICAN AIRLINES
Refund Services
23-59 Staines Road
Hounslow - Middlesex
TW3 3HE
United Kingdom
Email: refunds.lon@aa.com
SITA: LONAAAA
FAX: +44-870-762-1057

Numeri di telefono

I rimborsi vengono gestiti tramite l' Ufficio contabilità di Londra.
Paese Numero di telefono
Gran Bretagna
Irlanda
Russia
GSAs
0208-577-48-80
0208-577-48-36
Francia
Nuova Zelanda
Australia
0208-577-47-28
Italia
Belgio
Olanda
0208-814-4236
Germania
Austria
Svizzera
0208-577-48-68

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Servizi per agenzie di viaggio (note ADM)

Nel caso di richiesta di informazioni relative a note ADM l' agenzia di viaggio dovrà inviare una richiesta scritta unitamente alla documentazione di supporto.
Recapito postale: AMERICAN AIRLINES
Travel Agency Services
23-59 Staines Road
Hounslow - Middlesex
TWE 3HE
UK
Email: bsp.lon@aa.com
SITA: LONAAAA
FAX: 0044-870-762-1058


Numeri di telefono ed orario di apertura dell' Ufficio Servizi per le agenzie di viaggio:

Lun - Ven 09:00 - 16:30 (GMT) (esclusi giorni festivi del calendario britannico)
Chi chiama da fuori il Regno Unito dovrà digitare lo 0044 seguito dal numero qui sotto, senza il primo zero.

Paese Numero di telefono
Gran Bretagna 020-8814-4237
020-8577-4733
Irlanda 020-8577-4840
Francia
Belgio
Olanda
020-8577-4708
Germania
Austria
Svizzera
020-8577-4838
Italia 020-8577-4846

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Tempi di elaborazione

  • Miriamo a gestire i rimborsi nei seguenti tempi:

  • Rimborsi su carta di credito: entro 7 giorni
  • Rimborsi in contanti o fattura agente: entro 20 giorni
  • Domande per biglietti smarriti o rimborsi di biglietti datati: dopo 90 giorni

  • Potrebbero verificarsi dei ritardi a causa della complessità della richiesta o della mancanza di sufficiente documentazione di supporto.

  • I biglietti acquistati presso un' agenzia di viaggio americana devono essere gestiti negli Stati Uniti.

  • I biglietti pagati in contanti o tramite fattura dell' agente vengono rimborsati tramite BSP tramite bonifico bancario o assegno.

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    Validità del biglietto

    Per i biglietti emessi il/dopo il 17 settembre 2002 per viaggi da effettuare in data/dopo il 1º ottobre 2002 sarà necessario apportare modifiche alle tariffe non rimborsabili internazionali AA e riemettere nuovamente i biglietti non più tardi delle 23:59 del giorno di partenza indicato sul biglietto oppure il biglietto perderà qualsiasi valore residuo. Questa regola vale per tutte le tariffe non rimborsabili per voli transatlantici, transpacifici, per il Messico, l' America Centrale ed il Sud America, per viaggi che hanno origine negli Stati Uniti.

    • Questa norma vale inoltre per tariffe non rimborsabili per i Caraibi e Portorico, le Isole Vergini americane con partenza da/verso entrambe le direzioni.
    • I biglietti con tariffa non rimborsabile devono essere cambiati presso biglietterie AA/American Eagle.
    • Standby: AA non applicherà una penale di 100 USD per voli in standby per lo stesso giorno a partire dal 1º gennaio 2003, come precedentemente annunciato.

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    Richieste di rimborso (da parte dei passeggeri)

    • Biglietti elettronici
      Si prega di chiedere ai passeggeri di contattare direttamente l' Ufficio rimborsi di AA.

    • Biglietti cartacei
      I passeggeri devono inviare il biglietto originale e la documentazione necessaria per procedere al rimborso all' Ufficio rimborsi. I passeggeri devono conservare una copia di qualsiasi documento o biglietto inviato ad AA.

    • Biglietti venduti negli Stati Uniti
      È possibile richiedere un rimborso tramite il sito web aa.com se il pagamento è da accreditarsi su carta di credito o se va inviato ad un indirizzo statunitense. In alternativa è possibile richiedere il rimborso all' Ufficio rimborsi AA di Tulsa.

    • Pagamenti
      I rimborsi vengono effettuati esclusivamente nella forma di pagamento originale. Per i biglietti pagati in contanti o assegno il passeggero dovrà fornire gli estremi bancari.

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    Richieste di rimborso (agenzie di viaggio BSP)

    Le agenzie di viaggio BSP devono provvedere ai rimborsi attraverso il loro CRS (se disponibile) o collegamento BSP (se disponibile). L' agenzia dovrà allegare ogni documento pertinente al rimborso.

    Eccezioni:

    • Prepagati:
      I PTA possono essere rimborsati solamente all' acquirente. Le spese di servizio non sono rimborsabili. Se l' acquirente richiede l' annullamento del PTA l' agenzia di viaggio dovrà richiedere l' autorizzazione all' Ufficio rimborsi.

    • Biglietti smarriti o rubati:
      Il passeggero/l' agenzia di viaggio dovrà completare un modulo per biglietti smarriti (LTA o "lost ticket application") e inviarlo all' Ufficio rimborsi. Un' agenzia di viaggio può riemettere un biglietto sostitutivo e presentare un modulo LTA all' Ufficio rimborsi se esiste un limite di tempo. Tuttavia, potrà farlo solamente nel rispetto delle norme tariffarie applicabili del giorno di emissione del biglietto sostitutivo. I biglietti che sono stati smarriti o rubati possono essere riemessi alla tariffa originale SOLO presso una biglietteria American Airlines.

      I biglietti possono essere riemessi da un' agenzia di viaggio se sono andati perduti nella posta, tramite TRA ("ticket replacement authority"). L' elaborazione degli LTA è soggetta ad una spesa di servizio (il TRA si applica solo agli agenti di viaggio del Regno Unito).

    • Biglietti datati:
      Il rimborso di biglietti datati è soggetto ad una spesa di servizio. I biglietti che sono stati emessi da più di tre ann non verranno rimborsati.
    Rimborso Tasse Aeroportuali

    • TARIFFE DOMESTICHE: se la tariffa domestica applicata è rimborsabile, anche le tasse US saranno interamente rimborsabili. Al contrario, se la tariffa applicata non prevede il rimborso, allora anche le tasse US non potranno essere rimborsate.
    • TARIFFE INTERCONTINENTALI: In caso di tariffe intercontinentali rimborsabili, tutte le tasse a eroportuali potranno essere rimborsate interamente. Nel caso in cui la tariffa applicata NON sia rimborsabile, oppure in caso di tariffe combinate (transatlantico+domestico), non è previsto il rimborso delle tasse US, mentre quelle internazionali, le CH e le YQ potranno essere interamente rimborsate.
    Per vs opportuna informazione, di seguito elenchiamo quelle che vengono denominate US Taxes: US1, ZP, US2, YC, XY, XA, AY, XF.

    Nota:
    In caso di domande o problemi le agenzie di viaggio dovranno contattare direttamente l' Ufficio rimborsi.

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    Politica per la modifica dell'orario/cancellazione dei voli

    • Per la riemissione dei biglietti si prega di fare riferimento alla norma 240.

    • È possibile concedere rimborsi laddove il passeggero sia stato informato del fatto che il volo è stato soggetto ad una modifica dell' orario di oltre 90 minuti rispetto all' orario originale o del fatto che l' itinerario non è più non-stop, ma prevede invece una coincidenza. Per modifiche inferiori ai 90 minuti l' Ufficio rimborsi AA effettuerà un rimborso tramite voucher solo dietro esplicita richiesta del cliente. Alla domanda di rimborso sarà necessario allegare la documentazione (PNR) che prova la cancellazione del volo o la modifica dell' orario.

    • Si ricorda che i rimborsi in base alla norma 240/80 DEVONO essere effettuati esclusivamente da AA. NON potranno essere effettuati dalle agenzie di viaggio.

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    Decesso del passeggero o di un parente prossimo

    • Fare riferimento alla norma 2.
    • Sarà necessario allegare un certificato di morte alla domanda di rimborso.

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    Biglietti GTR

    • Restituire i biglietti all' agenzia di viaggio governativa.

    • Il rimborso potrà essere effettuato esclusivamente all' agenzia governativa.

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    American Airlines non sara' responsabile di eventuali conseguenze derivanti dalle informazioni contenute in questo sito.
     
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